こんにちは!戸井田です。
ディレクターの仕事のメインはスケジュール管理になるのですが、それに加えて、自分のスケジュールとタスクの管理があります。
(おそらく、スケジュール・タスクの管理はどの仕事でもあることでしょう!)
実は、このスケジュールとタスクの管理って別物だということに最近気づきました!Σ(・ω・ノ)ノ!
営業企画部では、Googleカレンダーを使ってスケジュールやタスクを管理しているのですが、今まではスケジュールとタスクをごちゃまぜにして管理してしまっていました。
ごちゃまぜに管理すると、どうなっていたか、、、
「あれ?思っていた時間で終わらない、、、」
ということが起きていたんです(´;ω;`)ウッ…
そこで、スケジュールとタスクを別々で考えるようにしました!
例えば、、、、先に「9時~12時は○○の時間」とスケジュールを確保します。
その中で、○○の時間に何をしないといけないのかというタスクを書き出します。
気を付けたいのが、そのタスクが時間内に終わるタスクなのか?というのを考えながら入れることです!
(スケジュールで2時間しか時間をとっていないのに、3時間のタスクをいれると時間オーバーしてしまいます)
よくよく考えれば、スケジュールの時間内に可能なタスクを入れるのは当たり前なのですが、
タスクをひたすらスケジュールに入れていたときは
「タスクにどのくらいに時間がかかるのか?」
ということの意識が抜けてしまっていました(;´・ω・)
スケジュールとタスクを別々に考えてすることで、前よりも管理がしやすくなったような気がします!( ^ω^ )
スケジュール・タスク管理にお困りの方の少しでも参考になれば幸いです!
参考になった動画も掲載しておきます。
円滑なスケジュール・タスク管理ができるように頑張りましょう( ㆆ-ㆆ)و✧