家族がケガをして急に会社を休まなきゃ行けなくなった！
こんな時どう対応するか、すぐに判断できますか？
今月偶然このような機会があったので、備忘録として書き記したいと思います。
1まずは現状把握
早退/休む必要があるのか、いつまで休む事になるかなど、落ち着いて状況を把握しましょう。
上司に断った上で連絡をとってください。
2上司に報告
早退/休む必要があれば、上司に相談します。
その場にいなければ、メールを入れた上で電話するといいでしょう。
状況を簡潔に説明し、いつまで休みが欲しいか(わからない場合はいつ頃わかるか)を伝え、引き継ぎ等の対応を確認します。
3業務の引き継ぎなど
自分が抱えている仕事を引き継ぎます。
普段からタスク管理が出来ていると、スムーズに引き継ぎができます。
また関係部署に急用で休む旨を伝えます。その際、いつまで休むかと休んでいる間の対応についても報告します。
他に上司からの指示があれば対応し、一言断りを入れて早退します。
4結果報告
少し落ち着いたタイミングで再度上司に連絡を入れます。
まずは感謝の意を伝え、簡単に状況を説明し、いつから仕事に復帰できるかを報告します。
追加で休む必要が出てきた場合は、なるべく早めに報告します。
5お礼
仕事に復帰後は迷惑をかけた方へお礼とお詫びを忘れずに。
特に仕事を引き継いでくれた方や上司へは口頭でお礼したいところです。
心配してくれている方からどうだった？と聞かれることもあるので、返事は用意しておくといいです。
