皆さまこんにちは。
押田です。
私はプログラマーではないのですが、自社のkintone(キントーン)を使いやすいようにカスタマイズしています。
開発の知識がなくとも、自社に合ったシステムを作成したり、カスタマイズしたりできるのがkintoneの良いところです。
※自社でkintoneの開発も行っています。
(こちらはもちろんプロが担当いたします)
突然ですが、ある日私は壁に突き当たりました。
kintoneで通知の設定を行っている際
「この項目が未入力(空欄)のときに通知が届く」
という設定はできないのだろうか…。
色々調べたところ、なんだか難しそうです。
しかし、詳しい方にお力添えいただきました結果、とても簡単にできることが分かりました。
↓ ↓ ↓ ↓
まず「リマインダーの条件通知」を使用します。
例として
「メンテナンスご連絡日」から7日経過した際に
「メンテナンス予定日」が空欄だった場合、通知が届く
設定をしたい場合、以下の通りです。
通知のタイミング
メンテナンスご連絡日 7 日 後 ○○時 ※今回は10時設定
通知の条件
「メンテナンス予定日」=(等しい) 日付を指定 空欄にする
という条件を作成します。
※今回は、工務店の方が事務作業の際に発生し得る状況を想像してみました。
メンテナンスについてご連絡→予定日が決まらなく空欄のまま→メンテナンスが行われない
という心配もなくなります。
以下2点がポイントです。
- 7 日 後 に設定(通知のタイミング)
- 空欄にすると、文字通り空欄の場合に通知が届く
これまで、通知の項目を空欄にするという概念がなかったので、新しい発見でした!
ご参考になりましたら幸いです。
最後までお読みいただき、ありがとうございます🌼