こんにちは、山田です。
前回に引き続き、「マルチタスクをうまく行うコツ」をご紹介します。
パーキングロット思考
今回ご紹介するのは「パーキングロット思考」です。
パーキングロット思考とは、悪く言えば「先延ばし」の思考です。
いま必ずやらなくてもいいこと・優先順位の低いことを後回しにして、本当にやるべきことに集中すべきという考え方に基づいています。
（パーキングロットとは駐車場のこと。問題を車に見立てて、駐車場に一時的に車（＝問題）を停めておくイメージです。）
ここでのポイントは、ちょっとした問題について「一旦忘れる」ということ。
ずっと忘れてしまってはそれが大問題になるかもしれないので注意が必要ですが…
解決しなくても先に進められる問題については、問題が「ある」ことだけ覚えておいて、内容などは一旦忘れましょう。
私のパーキングロット活用法はというと、
（別にこれを意識していたわけではなく、覚えておかないといけないことが多すぎて自然にやっていた）
何か言われたら／メールやチャットに既読をつけたら／電話を受けたら、
とりあえずGoogleカレンダーにぶち込ｍ…記録しておくことです。
Googleカレンダーは仕事中常に開いているツールなので、ワンクリックで予定を入れることができ、その説明欄に内容や来たメールの本文をぶちk…入れておくのです。
余裕があればタイトルを付けますが、時間がない時はタイトルなしでとりあえず問題が「ある」ことだけ分かるようにします。
なので基本、「今日」のカレンダーは汚いです。
汚いのは基本今日だけで、昨日以前は何をやっていたのかが分かるように整理します。
明日以降は、未来のスケジュールを入れておきます。
細かい業務が多い方は、Googleカレンダーでスケジュールとタスク管理を同時にするの、おすすめです！
それではまた次回、【「1×10×1」システム】の回でお会いしましょう（＾ω＾）
